Legal Administrative Specialist - Corporate Compliance & Documentation
Bergabunglah dengan Allied Botanical Corporation sebagai Legal Administrative Specialist dan mainkan peran kunci dalam memastikan operasi hukum yang lancar di lingkungan korporat dinamis kami. Berbasis di hub dinamis Canggu, Bali, posisi ini menawarkan kesempatan unik untuk berkontribusi pada misi kami dalam memastikan kepatuhan hukum dan dokumentasi yang akurat.
Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung departemen hukum kami, mulai dari pengelolaan dokumen hukum, koordinasi dengan pihak eksternal, hingga pemantauan kepatuhan regulasi. Dengan menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen seperti DocuSign, Anda akan memastikan bahwa semua proses berjalan dengan efisien dan sesuai dengan standar hukum yang berlaku.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen hukum secara teratur dan terorganisir.
- Mengkoordinasikan dengan advokat dan departemen terkait untuk memastikan kepatuhan dengan regulasi hukum.
- Membantu dalam penyusunan dan pengiriman dokumen hukum kepada pihak eksternal.
- Melakukan pemantauan dan pelaporan terhadap kegiatan hukum perusahaan.
- Mengelola kalender dan jadwal pertemuan untuk departemen hukum.
- Menyediakan dukungan administratif dalam pengelolaan kontrak dan perjanjian.
- Memastikan semua dokumen hukum disimpan dan diakses dengan aman menggunakan sistem manajemen dokumen.
- Mengikuti perkembangan regulasi hukum yang relevan dan memberikan masukan kepada tim hukum.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal S1 di bidang hukum, administrasi, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun dalam peran administratif hukum atau dokumentasi korporat.
- Kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
- Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen seperti DocuSign atau Adobe Sign.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
- Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan memiliki inisiatif.
- Pengalaman dalam industri pertanian atau produk alami adalah nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang